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中國新材料技術應用大會（成都）

會務服務項目招標公告

中國材料研究學會定于2022年9月7-9日在四川省成都市舉辦“中國新材料技術應用大會”，現需征集為大會提供會務服務合作單位，詳細要求如下：

一、項目概況

主辦單位：中國材料研究學會

項目名稱：中國新材料技術應用大會會務服務項目

時間：2022年9月7-9日（7日報到，二天會議）

地點：四川省成都市錦江賓館（暫定）

會場設置：主會場及20余個分會場，規模1-2千人  

二、服務內容及安排

1.大會住宿：需提供大會舉辦地點周邊酒店房源（價格需低于攜程旅行公示價格）;

2.大會交通：參會代表落地點成都機場、火車站、高鐵站發大轎車，每20分鐘一班送至大會各指定酒店，高峰時需增加班次;自指定酒店至大會場往返；配備貴賓接待小轎車若干；（需達到代表落地點、酒店、會場準確循環）;

3．大會餐飲： 9月8日、9日中午大會會場用餐，規模1-2千人；8日主會場茶歇，規模500-800人；

注：需提供用餐菜單（純肉菜、純素材、水果、飲品、主食）及提供菜單、茶歇內容報價 /人;

4．大會搭建：大會主席臺、背景板、高清投影、室外橫幅、彩旗等宣傳品印刷、搭建；

5.大會服務：服務人員，包括會場指引人員、貴賓接待人員（高

素質、全程陪同，具有政府會議接待經驗）約50人；

三、基本條件

1. 具有相關資質的獨立法人單位，注冊資本不低于10萬元；

2. 具有較強經濟實力，具有實際業績經驗；

3. 遵照甲方需求，服從場地管理相關規定，保質保量提供服務；

4. 根據國家相關防疫規定要求，能配合防疫部門做好工作過程中的防疫工作；

5. 為工作方便及降低成本，四川省內單位以及具有全國范圍服務能力單位優先；

6. 有能力承擔全部服務內容單位優先，也允許根據特長分項應標，承擔相應工作。

四、遞交文件

1.請將以下文件發送至郵箱：wangjincailiao@126.com

2.單位營業執照復印件

3.單位法人或項目負責人身份證復印件

4.聯系人地址、電話、手機、郵箱等信息

5.單位介紹和業績介紹（3次以上大型會展服務業績，包括照片）

五、選擇程序 

學會接到文件后，組織評審小組從中選擇符合條件單位進行實際接觸與詳細談判，學會作為主體簽署合同，委托服務工作。最終確定合作單位不以價低為唯一選擇標準，其余單位進入學會供應商庫存，優先今后全國范圍合作。    

  2022年7月8日